Équivalence de diplôme

Équivalence de diplôme – Études supérieures en Belgique

Introduction

La demande d’équivalence de diplôme est une étape obligatoire pour beaucoup d’étudiants qui souhaitent faire des études supérieures en Belgique, que ce soit dans une université ou une haute école.

L’équivalence permet de vérifier que votre diplôme de l’enseignement secondaire ou supérieur donne accès aux études supérieures en Belgique, ou du moins permet de savoir dans quel type de formation vous pouvez vous inscrire.

Pour les étudiants algériens et tunisiens, je vous conseille également de regarder la vidéo explicative en arabe que j’ai préparée sur YouTube, qui montre pas à pas les démarches à suivre :
Vidéo sur l’équivalence de diplôme – Algérie et Tunisie.

Quand introduire la demande d’équivalence ?

La demande d’équivalence doit être introduite dans une période bien définie de chaque année scolaire :

• Entre le 15 novembre et le 15 juillet de chaque année.

Cette période couvre la préparation des inscriptions pour l’année académique suivante. Il est donc important de ne pas attendre la dernière minute, car le traitement du dossier peut prendre plusieurs semaines.

Documents nécessaires pour une demande d’équivalence

Pour faire une demande d’équivalence, vous devez fournir un dossier complet composé des documents suivants :

• Diplôme de baccalauréat : copie originale du diplôme (ou copie certifiée conforme).
  
• Relevé de notes : copie des relevés de notes de toutes les années du secondaire, avec les moyennes obtenues.
  
• Lettre de motivation ou formulaire de motivation fourni par le service : ce document explique votre projet d’études et vos raisons de choisir la Belgique.
  
• Extrait d’acte de naissance original, en version récente (en général daté de moins de 6 mois).
  
• Preuve d’accès aux études supérieures : document officiel de votre pays qui montre que vous avez le droit de poursuivre des études supérieures (attestation de réussite du baccalauréat, décision du ministère de l’Éducation, etc.).
  
• Preuve de paiement des frais administratifs : généralement entre 150 € et 200 €, selon le pays d’origine du diplôme. Cette somme doit être payée avant l’examen de la demande.
  

En plus de ces documents, le Service des équivalences peut parfois demander des traductions assermentées, des copies égalisées des diplômes, ou des copies de passeport, selon la situation du candidat.

Informations sur le paiement des frais administratifs

Les frais administratifs sont payables selon les modalités fixées par le Service des équivalences. Pour connaître les coordonnées bancaires, les modes de paiement acceptés (virement, carte bancaire, etc.) et les éventuelles réductions, vous pouvez consulter la page dédiée :
Paiement des frais administratifs pour l’équivalence.

Comment introduire la demande d’équivalence ?

La demande d’équivalence peut être introduite de plusieurs manières, selon vos préférences et votre situation géographique :

1. Par courrier recommandé

Vous pouvez envoyer votre dossier complet par courrier recommandé à l’adresse suivante :

Service des équivalences de l’enseignement obligatoire
Rue A. Lavalée, 1
1080 Bruxelles
Belgique

Assurez‑vous que tous les documents sont présents, bien organisés et accompagnés de la preuve de paiement des frais administratifs.

2. Dépôt sur place (sur rendez‑vous)

Il est également possible de porter votre dossier sur place**, mais uniquement sur rendez‑vous. Les rendez‑vous peuvent être pris via le site du Service des équivalences ou par téléphone.

3. En ligne via le formulaire de demande

Depuis quelque temps, le Service des équivalences propose la possibilité de remplir un formulaire de demande en ligne**. Ce formulaire vous guide dans la saisie de vos informations personnelles et académiques, puis vous indique la liste des documents à envoyer ensuite par courrier ou par voie électronique.

Pour accéder au formulaire en ligne, cliquez ici :
Formulaire de demande d’équivalence en ligne.

4. Par téléphone

En cas de doute ou de question concernant la procédure, vous pouvez contacter le Service des équivalences par téléphone au numéro suivant :

+32 2 690 86 86

Pour toute information complémentaire

Pour toutes les informations à jour sur les délais, les documents, les frais administratifs, les modes de paiement et les procédures, je vous invite à visiter le site officiel du Service des équivalences de la Fédération Wallonie‑Bruxelles :
Service des équivalences – Fédération Wallonie‑Bruxelles.

Conclusion

La demande d’équivalence de diplôme est une étape incontournable avant de pouvoir s’inscrire aux études supérieures en Belgique. En respectant les dates limites** (du 15 novembre au 15 juillet), en préparant soigneusement votre dossier et en suivant les procédures indiquées, vous pouvez obtenir une réponse officielle qui vous permettra de poursuivre votre projet d’études dans une université ou une haute école belge.

Les informations contenues dans cet article sont données à titre informatif seulement. Elles peuvent être sujettes à changement selon les règles en vigueur de l’année académique concernée.